Ohjelma

Ote Köyliö-seuran työvaliokunnan 12.4.2024 kokouksen muistiosta:
Köyliö-päivien Kesä-Heikin markkinat 15.6. Yttilän Museokoululla 

Todettiin seuraavat asiat:
– Kesä-Heikin markkinat pidetään Yttilän Museokoululla
– Ohjelma klo 10 – 14
– Vuoden Kylätoimijan julkistaminen, Anne Reunanen on lähettänyt postin kyläyhdistyksille.
– Viime vuoden Lalli Teijo Mäenpää ja Kerttu Kirsti Savioja ovat paikalla.

Myyntipaikkavaraukset ja vanhojen työtapojen esittely
Helena Santala ottaa yhteyttä viime kesän markkinoiden myyjiin ja vanhojen työtapojen esittelijöihin sekä ottaa vastaan myyntipaikkavaraukset. Helenalla on myyjien ja vanhojen työtapojen esittelijöiden yhteystiedot ja tiedot heidän tuotteistaan ja työesityksistään. Toukokuun puolivälin tienoilla tiedotetaan yleisesti, jolloin muutkin mahdolliset myyjät voivat ottaa yhteyttä Helenaan.

Liikenteen ohjaus ja lupa-asiat:
Asser Lehtoranta oli selvittänyt Poliisilaitoksen nettisivuilta tilaisuuden järjestämisen lupa-asioita. Merja Mikkola kysyy markkinoiden elintarvikemyyntiin liittyvistä luvista Säkylän terveysvalvonnasta.
Päätettiin, että Asser Lehtoranta on markkinoiden järjestyksen valvoja, ja hän pyytää liikenne- ja paikotuksenohjaajiksi kolme henkilöä Yttilän VPK:sta. 

Tapahtumia ja talkoita koskevat vakuutukset ovat kunnossa.  

Yttilän kyläyhdistys, kahvin, leivonnaisten, lettujen, makkaran myynti, elokuva
Merja Mikkola selvittää Yttilän kyläyhdistyksessä mainittujen tuotteiden myyjät. Lisäksi myyntiin tulisi mukaanostettavia kahvikakkuja, limppuja, pullia, …
Museokoulun sisällä Yttilän kyläyhdistys esittää klo 12 ja klo 14 alkaen elokuvan ”Yttilän raitti”. Kesto 40 min.

Arpajaiset
Pirjo Sulin ja Pirjo Kotiranta hankkivat arparinkulat ja arpajaisvoitot. Arpojen myynnissä avustavat Helena ja Marita.

Juontaja, äänentoisto 
Timo Lehtonen toimii markkinoiden juontajana. Häneltä saadaan äänentoistolaitteet. Juontajalle annetaan tiedot myyjistä ja markkinoiden ohjelmasta sekä ohjeet juontamiseen.

Mölkkyottelu, jossa on joukkueet eri kylistä ja ulkoköyliöläisten joukkue 
Tapani Ketola pyydetään organisoimaan mölkkyottelun. Timo Lehtonen on juontaja ja kiertopalkinnon jakaja. Anne Reunasta pyydetään tiedottamaan kyläyhdistyksille mölkkyottelusta.

Kirpputorin järjestäminen ja myynti
Pirjo Sulin ja Pirjo Eloranta kokoavat kirpputoritavarat myyntiin ja toimivat myyjinä, Pirkko on apuna. Köyliö-seuralaiset voivat lahjoittaa tavaroita kirpputorille.

Seuran tuotteiden, kirjojen ym. myynti
Kirsti Savioja ja Seija Ojala järjestävät myyntipisteen ja myyvät tuotteita. Pirjo K. ja Pirkko ovat apuna. 

Lapsille ohjattuja leikkejä
Sirja Niinimäki kysyy Köyliön leikkikenttäohjaajia leikittämään. Päätetään kellonaika, jolloin ohjattuja leikkejä on Museokoulun leikkipaikalla. Leikkikentälle tuodaan ”vapaaseen leikkiin” houkuttelevaa, esimerkiksi puujalat. Silloinkin paikalla täytyy olla aikuinen valvomassa.

Tiedottaminen
Todettiin, että markkinoista tiedottamisen tulisi olla runsasta ja näkyvää. Kunnan eri tiloihin, kauppoihin, ym. laitetaan näkyville mainokset. Köyliö-seuran kotisivuilla ja Fb:ssa mainostetaan markkinoita. Mainoksen tekijästä keskusteltiin. Markkinoista kerrotaan Köyliö-seuran kesätiedotteessa 6.6. ja erikseen järjestettävässä tiedotustilaisuudessa lehdistölle. 

Teltat 
Keskusteltiin myyntitelttojen tarpeesta ja todettiin, että niitä tarvitaan viime kesän markkinoiden tapaan.