Mikäli yhdistyksesi haluaa tuoda kotiseutuarkistoon materiaalia tai tarvitset tietoa kotiseutuarkistosta, ota yhteyttä arkiston vastuulliseen hoitajaan Heli Toivolaan. Kepolan kirjaston aineiston osalta voit asioida myös Leena Järnforsin kanssa.

Heli Toivola                                           Leena Järnfors

heli.toivola@sakyla.fi                            leena_jarnfors@luukku.com

044 438 6605                                        040 052 8140

Kotiseutuarkistojen sijainti:

Säkylän pääkirjasto                                         Kepolan kirjasto
Sivarinkuja 6                                                      Karjalantie 1 a
27800 Säkylä                                                     27710 Köyliö

Tästä alkaa teksti, jonka lukemalla varmasti ainakin suuret linjat selviävät. 

Säkylän kotiseutuarkisto toimii Köyliö- ja Säkylä-seurojen alaisuudessa yhteistyössä Säkylän kunnan kanssa.

Kotiseutuarkiston tavoitteena on tallentaa Säkylän kuntaa koskevat paikalliset, yksityisluonteiset asiakirjat ja asettaa ne käytettäviksi siten, että ne palvelevat sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita.

Kotiseutuarkistoon tulevasta aineistosta tehdään luovutussopimus, jossa sovitaan aineiston käytön mahdollisesta rajoittamisesta. Saadun aineiston hoidossa noudatetaan luovutussopimuksessa sovittuja ehtoja sekä yleisiä arkistohoidollisia määräyksiä.

Kotiseutuarkistoon tuotavan aineiston tulee olla jo valmiiksi järjestelty.

Kotiseutuarkistoon otettavat materiaalit

Pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja ovat yhdistyksen itse tuottamat asiakirjat:

• pöytäkirjat sekä niiden liitteet, esim. tilinpäätökset ja talousarviot

• toimintakertomukset ja -suunnitelmat

• lähteneiden kirjeiden kopiot

• puheet, esitelmät, artikkelit, luennot

• itse tuotetut tutkimukset, raportit, yhteenvedot, tilastot

• luettelot (esimerkiksi jäsen- ja toimihenkilöluettelot)

• säännöt, rekisteröinti- ja organisaatiouudistuksiin liittyvät asiakirjat

• sopimukset

• omien kurssien, koulutusten, juhlien, tapahtumien asiakirjat

• valokuvat, diat, filmit, videot ja muut tallenteet

• itse tuotetut painotuotteet (lehdet, kalenterit, julisteet, mainokset, esitteet, kartat, piirustukset)

• saapuneet kirjeet ja asiakirjat, jotka ovat aiheuttaneet toimenpiteitä

Kaikki asiakirjat ennen vuotta 1920 säilytetään.

Kaikki kriisi- ja poikkeusaikojen asiakirjat (esimerkiksi sota-aika, lakot) säilytetään.

Arkistossa ei pysyvästi säilytetä:

• Saapuneet kiertokirjeet, yleiskirjeet ja tiedotteet

• Tiedoksi saapuneet pöytäkirjat tai muut asiakirjat

• Lähetekirjeet, joissa ei ole olennaista tietoa

• Lyhyet viestit, ilmoitukset, mainokset

• Tiliotteet ja tositteet

Kuka voi tuoda materiaalia kotiseutuarkistoon

Seurat ja yhdistykset:

·       nuorisoseurat

·       raittiusseurat

·       urheiluseurat ja voimisteluseurat

·       kotiseutuseurat ja -yhdistykset, kaupunginosayhdistykset, kylätoimikunnat ja -seurat

·       vapaapalokunnat

·       marttayhdistykset

·       lions- ja rotary-yhdistykset

·       erilaiset sosiaalista työtä harjoittavat yhdistykset ja seurat

·       poliittiset yhdistykset

·       ammatilliset yhdistykset

·       erilaiset yhtä tarkoitusperää varten perustetut yhdistykset ja seurat

Osuuskunnat:

·       koneosuuskunnat

·       talo-osuuskunnat

·       sonniosuuskunnat

·       kalastus- ja vesiosuuskunnat

·       vesivoima- ja myllyosuuskunnat

Liikelaitokset:

·       kaupat

·       teollisuuslaitokset

·       -sähkö- ja vesilaitokset

Ajankohtaista

Vanhemmat uutiset löydät vasemman valikon kohdasta Ajankohtaista.

27.9.2021
Tampereen lukupiiri

21.9.2021
Turun lukupiiri

4.9.2021
SIIRRETTY! Köyliön ystävien retki Hietaniemen hautausmaalle ja Tamminiemeen

21.8.2021
SIIRRETTY! Rauman seudun ystävätapaaminen

31.7.2021
Köyliö-päivät

13.7.2021
Kesäretki Turkuun

7.7.2021
Turun lukupiiri