AKTIVITEETIT
 KÖYLIÖN VALOKUVAT
JÄSENYYS
TUOTTEET
PALAUTE
YHTEYSTIEDOT |
Näin tuot ja tutkit aineistojaKotiseutuarkistojen sijainti:Säkylän pääkirjasto Kepolan kirjasto Sivarinkuja 6 Karjalantie 1 a 27800 Säkylä 27710 Köyliö Säkylän kotiseutuarkisto toimii Köyliö- ja Säkylä-seurojen alaisuudessa yhteistyössä Säkylän kunnan kanssa. Kotiseutuarkiston tavoitteena on tallentaa Säkylän kuntaa koskevat paikalliset, yksityisluonteiset asiakirjat ja asettaa ne käytettäviksi siten, että tämä ne palvelevat sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita. Kotiseutuarkistoon tulevasta aineistosta tehdään luovutussopimus, jossa sovitaan aineiston käytön mahdollisesta rajoittamisesta. Saadun aineiston hoidossa noudatetaan luovutussopimuksessa sovittuja ehtoja sekä yleisiä arkistohoidollisia määräyksiä. Kotiseutuarkistoon tuotavan aineiston tulee olla jo valmiiksi järjestelty. Kotiseutuarkistoon otettavat materiaalitPysyvästi säilytettäviä asiakirjoja ovat yhdistyksen itse tuottamat asiakirjat:pöytäkirjat sekä niiden liitteet, esim. tilinpäätökset ja talousarviot toimintakertomukset ja -suunnitelmat lähteneiden kirjeiden kopiot puheet, esitelmät, artikkelit, luennot itse tuotetut tutkimukset, raportit, yhteenvedot, tilastot luettelot (esimerkiksi jäsen- ja toimihenkilöluettelot) säännöt, rekisteröinti- ja organisaatiouudistuksiin liittyvät asiakirjat sopimukset omien kurssien, koulutusten, juhlien, tapahtumien asiakirjat valokuvat, diat, filmit, videot ja muut tallenteet itse tuotetut painotuotteet (lehdet, kalenterit, julisteet, mainokset, esitteet, kartat, piirustukset) saapuneet kirjeet ja asiakirjat, jotka ovat aiheuttaneet toimenpiteitä Kaikki asiakirjat ennen vuotta 1920 säilytetään. Kaikki kriisi- ja poikkeusaikojen asiakirjat (esimerkiksi sota-aika, lakot) säilytetään. Arkistossa ei pysyvästi säilytetä:Saapuneet kiertokirjeet, yleiskirjeet ja tiedotteet Tiedoksi saapuneet pöytäkirjat tai muut asiakirjat Lähetekirjeet, joissa ei ole olennaista tietoa Lyhyet viestit, ilmoitukset, mainokset Tiliotteet ja tositteet Arkistoon voi tuoda aineistoa esimerkiksi:Perheiden, sukujen ja talojen arkistoja Yksityishenkilöiden arkistoja Seurat ja yhdistykset:nuorisoseurat raittiusseurat urheiluseurat ja voimisteluseurat kotiseutuseurat ja -yhdistykset, kaupunginosayhdistykset, kylätoimikunnat ja -seurat vapaapalokunnat marttayhdistykset lions- ja rotary-yhdistykset erilaiset sosiaalista työtä harjoittavat yhdistykset ja seurat poliittiset yhdistykset ammatilliset yhdistykset erilaiset yhtä tarkoitusperää varten perustetut yhdistykset ja seurat Osuuskunnat:koneosuuskunnat talo-osuuskunnat sonniosuuskunnat kalastus- ja vesiosuuskunnat vesivoima- ja myllyosuuskunnat Liikelaitokset:kaupat, kioskit teollisuuslaitokset -sähkö- ja vesilaitokset ravintolat ym. Aineistoja Kotiseutuarkistoon tuotaessa, laaditaan ja allekirjoitetaan Luovutussopimus. Voit tutustua siihen jo etukäteen Luovutussopimus avautuu tästä Miten kotiseutuarkistoon pääsee tutkimaan aineistoa?Kotiseutuarkistoon on mahdollista päästä kirjaston aukioloaikojen puitteissa, kirjaston henkilökunnan ollessa paikalla. Mikäli haluat kotiseutuarkistoon tutkimaan aineistoa, tulee sinun täyttää alla oleva tilauslomake ja antaa lomake kirjaston henkilökunnalle. Lomakkeita löytyy myös molemmilta kirjastoilta. Arkistotilaan ei saa viedä reppuja/laukkuja, vaan ne tulee jättää arkiston ulkopuolelle. Saako kotiseutuarkistosta lainata aineistoa?Asiakirjoja ei lainata yksityiskäyttöön kuin poikkeustapauksessa. Sen sijaan asiakirjoja voi saada luettavaksi tai jäljennettäväksi Säkylän ja Köyliön kirjastoissa. Tutkimuskäyttöön asiakirjoja voidaan lainata toiselle viranomaiselle (esim. kirjasto), arkistolaitoksen yksikölle tai muuhun laitokseen (esim. yliopisto), jossa niiden käyttö on valvottua ja säilyttäminen turvattua. Lainatusta asiakirjasta on täytettävä lainauslomake. Näistä lainoista päättää vastaava kotiseutuarkiston hoitaja. Laina-aika korkeintaan 3 kk, jonka jälkeen tarvittaessa voidaan harkita ajan pidentämistä. Ns. kotilaina on mahdollista poikkeustapauksissa, joita tulee harkita tarkoin. Tällaisia voivat olla esim. kotiseutujulkaisuun kirjoittaminen, pitäjänhistorialliset tutkimukset, paikallishistorian elävöittämiseen perustuvat hankkeet ja sukututkimus. Näistä lainoista päättää vastaava kotiseutuarkiston hoitaja. Laina-aika korkeintaan 1 kk. Köyliön arkistossa olevaa mikrofilmien lukulaite on myös lainattavissa yksityiskäyttöön. Lainauksesta tulee olla aina yhteydessä kotiseutuarkiston hoitajaan. Arkistosta lainaaminen edellyttää lainauslomakkeen täyttämistä. Mikäli yhdistyksesi haluaa tuoda kotiseutuarkistoon materiaalia tai tarvitset tietoa kotiseutuarkistosta, ota yhteyttä:Leena Järnfors leena.jarnfors(at)gmail.com 040 052 8140
|
Ajankohtaista |
