AKTIVITEETIT
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
Näin tuot ja tutkit aineistoja Kotiseutuarkistojen sijainti: Säkylän
pääkirjasto
Kepolan kirjasto Säkylän kotiseutuarkisto toimii Köyliö- ja Säkylä-seurojen alaisuudessa yhteistyössä Säkylän kunnan kanssa. Kotiseutuarkiston tavoitteena on tallentaa Säkylän kuntaa koskevat paikalliset, yksityisluonteiset asiakirjat ja asettaa ne käytettäviksi siten, että tämä ne palvelevat sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita. Kotiseutuarkistoon tulevasta aineistosta tehdään luovutussopimus, jossa sovitaan aineiston käytön mahdollisesta rajoittamisesta. Saadun aineiston hoidossa noudatetaan luovutussopimuksessa sovittuja ehtoja sekä yleisiä arkistohoidollisia määräyksiä. Kotiseutuarkistoon tuotavan aineiston tulee olla jo valmiiksi järjestelty. Kotiseutuarkistoon otettavat materiaalit Pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja ovat yhdistyksen itse tuottamat asiakirjat:
Kaikki asiakirjat ennen vuotta 1920 säilytetään. Kaikki kriisi- ja poikkeusaikojen asiakirjat (esimerkiksi sota-aika, lakot) säilytetään. Arkistossa ei pysyvästi säilytetä:
Arkistoon voi tuoda aineistoa esimerkiksi: Perheiden, sukujen ja talojen arkistoja Yksityishenkilöiden arkistoja Seurat ja yhdistykset:
Osuuskunnat:
Liikelaitokset:
Miten kotiseutuarkistoon pääsee tutkimaan aineistoa? Kotiseutuarkistoon on mahdollista päästä kirjaston aukioloaikojen puitteissa, kirjaston henkilökunnan ollessa paikalla. Mikäli haluat kotiseutuarkistoon tutkimaan aineistoa, tulee sinun täyttää alla oleva tilauslomake ja antaa lomake kirjaston henkilökunnalle. Lomakkeita löytyy myös molemmilta kirjastoilta. Arkistotilaan ei saa viedä reppuja/laukkuja, vaan ne tulee jättää arkiston ulkopuolelle. Saako kotiseutuarkistosta lainata aineistoa? Asiakirjoja ei lainata yksityiskäyttöön kuin poikkeustapauksessa. Sen sijaan asiakirjoja voi saada luettavaksi tai jäljennettäväksi Säkylän ja Köyliön kirjastoissa. Tutkimuskäyttöön asiakirjoja voidaan lainata toiselle viranomaiselle (esim. kirjasto), arkistolaitoksen yksikölle tai muuhun laitokseen (esim. yliopisto), jossa niiden käyttö on valvottua ja säilyttäminen turvattua. Lainatusta asiakirjasta on täytettävä lainauslomake. Näistä lainoista päättää vastaava kotiseutuarkiston hoitaja. Laina-aika korkeintaan 3 kk, jonka jälkeen tarvittaessa voidaan harkita ajan pidentämistä. Ns.
kotilaina on mahdollista poikkeustapauksissa, joita tulee harkita tarkoin.
Tällaisia voivat olla esim. kotiseutujulkaisuun kirjoittaminen,
pitäjänhistorialliset tutkimukset, paikallishistorian elävöittämiseen
perustuvat hankkeet ja sukututkimus. Näistä lainoista päättää vastaava
kotiseutuarkiston hoitaja. Laina-aika korkeintaan 1 kk. Lainauksesta tulee olla aina yhteydessä kotiseutuarkiston hoitajaan. Arkistosta lainaaminen edellyttää lainauslomakkeen täyttämistä. Mikäli yhdistyksesi haluaa tuoda kotiseutuarkistoon materiaalia tai tarvitset tietoa kotiseutuarkistosta, ota yhteyttä: Heli
Toivola
Leena Järnfors
|
Ajankohtaista |